Toimitussihteeri
Ammatin kuvaus: Toimitussihteeri
Toimitussihteeri on tärkeä rooli organisaation sisällä, joka vastaa asiakirjojen, raporttien ja muiden sisäisten tai ulkoisten viestintämateriaalien valmistelusta ja hallinnoinnista. He tekevät tiivistä yhteistyötä eri osastojen kanssa varmistaakseen, että tiedot ovat ajantasaisia ja oikein. Tehtäviin kuuluu usein myös aikataulujen hallinta, kokousten järjestäminen sekä asiakaspalvelu.
Työsuhteet voivat vaihdella kokoaikaisista osa-aikaisiin, ja etätyömahdollisuudet ovat usein saatavilla. Toimitussihteeriltä edellytetään hyviä viestintätaitoja sekä kykyä työskennellä tiimissä.
Urapolku
Toimitussihteeri
Toimistohallinnon asiantuntija
Projektisihteeri
Toimintojen koordinaattori
Johtava sihteeri
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot
Asiakirjahallinta ja -työkalujen käyttö (esim. Microsoft Office, Google Workspace)
Aikataulutus ja projektinhallinta
Viestintä- ja esitystaidot
Pehmeät taidot
Organisointikyky ja tarkkuus
Ongelmanratkaisukyky
Asiakaspalveluhenkisyys
Tiimityöskentelytaidot
Sopeutumiskyky ja joustavuus
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
3153 €/kk
2000 €
4000 €
Nousussa 1% vuodessa