Toimistosihteeri
Ammatin kuvaus
Toimistosihteeri on tärkeä osa organisaation päivittäistä toimintaa. Hän vastaa erilaisista hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjojen ylläpidosta, aikataulujen hallinnasta, kokousten järjestämisestä ja asiakaspalvelusta. Toimistosihteeri toimii usein linkkinä eri osastojen välillä ja varmistaa, että tiedonkulku on sujuvaa.
Työskentely ympäristössä on yleensä kiireistä ja monipuolista, ja se vaatii hyviä organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä tiimissä. Toimistosihteerit käyttävät usein erilaisia toimisto-ohjelmistoja ja -välineitä päivittäisten tehtäviensä suorittamiseksi.
Urapolku
- Toimistotyöntekijä
- Asiakaspalvelija
- Hallintovirkailija
- Toimistosihteeri
- Johtosihteeri
- Hallintojohtaja
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot:
- Hyvät tietotekniset taidot (toimisto-ohjelmat, sähköpostiohjelmat)
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Aikataulutuksen ja kalenterinhallinnan taidot
Pehmeät taidot:
- Hyvät viestintätaidot
- Organisointikyky ja ajanhallinta
- Asiakaspalvelutaidot
- Tiimityöskentelytaidot
- Sopeutumiskyky ja joustavuus
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
2304 €/kk
1100 €
2905 €
Nousussa 2% vuodessa