Toimistonhoitaja
Ammatin kuvaus
Toimistonhoitaja on tärkeä rooli organisaation päivittäisessä toiminnassa. He huolehtivat toimiston hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, aikataulujen hallinnasta, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa kommunikoinnista sekä yleisestä toimiston ylläpidosta. Toimistonhoitajat ovat usein ensimmäisiä, joihin asiakkaat ottavat yhteyttä, ja heidän tehtävänään on varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti ja tehokkaasti.
Työnkuvaan voi kuulua myös taloushallintoa, kuten laskutusta ja budjetointia, sekä henkilöstöhallintoa, kuten työntekijöiden rekrytointia ja koulutusta. Toimistonhoitajat työskentelevät tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja tukevat tiimien päivittäistä toimintaa.
Kokopäivätyö
Mahdollisuus etätyöhön
Soveltuva koulutus tai työkokemus
Urapolku
Toimistonhoitaja
Toimistosihteeri
Hallintoassistentti
Yhteyshenkilö
Toimistonjohtaja
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot
Toimistotyökalujen hallinta (esim. MS Office)
Asiakirjahallinta ja arkistointi
Taloushallinta ja kirjanpito
IT-tuki ja ongelmanratkaisu
Pehmeät taidot
Hyvät vuorovaikutustaidot
Organisointikyky ja ajanhallinta
Ongelmanratkaisu ja kriittinen ajattelu
Tiimityöskentely ja yhteistyökyky
Sopeutumiskyky ja joustavuus
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
2739 €/kk
1500 €
3500 €
Nousussa 1% vuodessa