Rekisterisihteeri
Ammatin kuvaus: Rekisterisihteeri
Rekisterisihteeri on asiantuntija, joka vastaa erilaisten tietojen ja asiakirjojen rekisteröinnistä, ylläpidosta ja hallinnoinnista. He työskentelevät usein julkisissa ja yksityisissä organisaatioissa, joissa heidän tehtävänään on varmistaa, että tiedot ovat oikeita, ajantasaisia ja helposti saatavilla. Rekisterisihteerit voivat myös osallistua tietojen analysointiin ja raportointiin.
Työnkuvaan kuuluu usein:
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen tietojärjestelmiin
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Asiakaspalvelu ja tiedonanto asiakkaille
- Yhteistyö muiden osastojen ja tiimien kanssa
Urapolku
Rekisterisihteerin urapolku voi sisältää seuraavia vaiheita:
- Rekisteriassistentti
- Rekisterisihteeri
- Erikoistunut rekisterihallinnan asiantuntija
- Rekisterihallinnan johtaja
Tärkeimmät taidot
Rekisterisihteeriltä vaaditaan useita taitoja, kuten:
Tekniset taidot
- Tietokoneen ja tietojärjestelmien hallinta
- Excelin ja muiden taulukkolaskentaohjelmien taito
- Asiakirjahallinta ja arkistointimenetelmät
Pehmeät taidot
- Hyvät viestintätaidot
- Organisointikyky ja tarkkuus
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Kyky työskennellä tiimissä
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
2540 €/kk
2100 €
3050 €
Nousussa 4% vuodessa