Pääsihteeri
Ammatin kuvaus
Pääsihteeri on organisaation avainhenkilö, joka vastaa hallinnollisista tehtävistä ja tukee johtoa päätöksenteossa. Hän koordinoi päivittäisiä toimintoja, hallinnoi asiakirjoja, suunnittelee kokouksia ja varmistaa, että organisaation sisäiset prosessit toimivat sujuvasti. Pääsihteeri toimii myös linkkinä eri osastojen välillä ja varmistaa, että viestintä on tehokasta ja selkeää.
Tyypilliset tehtävät:
- Kokousten järjestäminen ja esityslistojen laatiminen
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Tietojen kerääminen ja raportointi johdolle
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa
- Budjetin ja resurssien hallinta
Työskentelyolosuhteet:
- Kokopäivätyö
- Mahdollisuus etätyöhön
- Tarvitaan korkeakoulututkinto, usein hallinto- tai liiketalousalalta
Urapolku
- Hallintoharjoittelija
- Hallintovirkailija
- Pääsihteeri
- Johtava sihteeri
- Organisaation johtaja tai päällikkö
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot:
- Toimisto-ohjelmistot (esim. MS Office, Google Workspace)
- Projektinhallintatyökalut
- Tiedonhallinta ja arkistointijärjestelmät
Pehmeät taidot:
- Erinomainen viestintä- ja neuvottelutaito
- Organisointikyky ja tarkkuus
- Ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotaito
- Tiimityöskentely ja yhteistyökyky
- Sopeutumiskyky ja joustavuus
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
4364 €/kk
2333 €
8100 €
Nousussa 4% vuodessa