Ostosihteeri
Ammatin kuvaus
Ostosihteeri on ammattilainen, joka vastaa organisaation hankintaprosesseista ja toimittajasuhteista. Heidän tehtävänsä sisältävät tavaroiden ja palveluiden hankintojen suunnittelua, tilausten tekemistä, toimitusten seuraamista sekä budjettien hallintaa. Ostosihteerit työskentelevät usein tiiviissä yhteistyössä eri osastojen, kuten myynnin ja varaston kanssa, varmistaakseen että tarvittavat tuotteet ja palvelut ovat saatavilla ajallaan ja kustannustehokkaasti.
Työ voi sisältää myös neuvotteluja toimittajien kanssa, markkinatutkimuksia ja raportointia johdolle. Ostosihteerit ovat usein avainasemassa organisaation kustannustehokkuuden ja toimitusketjun hallinnan parantamisessa.
Urapolku
Ostosihteerin urapolku voi alkaa esimerkiksi:
- Ostoassistentti
- Ostosihteeri
- Ostospäällikkö
- Hankintapäällikkö
- Toimitusketjun hallinnan asiantuntija
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot
- Osto- ja hankintaprosessien tuntemus
- Budjetointi ja kustannushallinta
- Tietojärjestelmät ja ohjelmistot (esim. ERP-järjestelmät)
- Markkinatutkimustaidot
Pehmeät taidot
- Neuvottelutaidot
- Viestintä ja yhteistyö
- Analyyttinen ajattelu
- Ongelmanratkaisutaito
- Ajanhallinta ja organisointikyky
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
3913 €/kk
2250 €
8650 €
Nousussa 2% vuodessa