Osastosihteeri
Ammatin kuvaus: Osastosihteeri
Osastosihteeri on hallinnollinen ammattilainen, joka tukee organisaation toimintaa hoitamalla erilaisia asiakirjoja, viestintää ja muita hallintotehtäviä. Heidän tehtäviinsä kuuluu usein asiakaspalvelu, aikataulujen hallinta, kokousten järjestäminen ja raporttien laatiminen. Osastosihteerit toimivat usein eri osastojen välillä, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja organisaatiokyky ovat keskeisiä ominaisuuksia.
Työnkuvaan voi kuulua myös:
- Päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- Asiakirjojen ja tietokantojen ylläpito
- Viestintä eri sidosryhmien kanssa
- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Budjetointiin ja raportointiin osallistuminen
Urapolku
Osastosihteerin urapolku voi alkaa esimerkiksi:
- Hallintoharjoittelija
- Osastosihteeri
- Yksikön sihteeri
- Hallintopäällikkö
- Toimistonjohtaja
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot
- Toimistosoftware (esim. Microsoft Office, Google Workspace)
- Tietokannan hallinta
- Verkkoviestintä ja -markkinointi
Pehmeät taidot
- Erinomaiset viestintätaidot
- Organisaatiokyky ja ajanhallinta
- Ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaidot
- Sitoumus ja itsenäisyys työssä
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
2488 €/kk
1800 €
3200 €
Nousussa 3% vuodessa