Osastonsihteeri
Ammatin kuvaus
Osastonsihteeri on keskeinen rooli organisaation hallinnollisessa toiminnassa. Heidän vastuullaan on osaston päivittäisten toimintojen sujuvuus, mukaan lukien asiakirjojen hallinta, aikataulujen koordinointi ja viestintä eri sidosryhmien välillä. Osastonsihteerit tukevat myös esimiesten työtä, valmistellen kokouksia ja raportteja sekä ylläpitäen tietokantoja.
Työskentelyympäristö on usein dynaaminen ja vaatii hyviä organisointitaitoja. Osastonsihteerit toimivat usein tiiviissä yhteistyössä eri tiimien ja osastojen kanssa, mikä tekee heistä tärkeän osan organisaation toimintaa.
Kokopäivätyö
Mahdollisuus etätyöhön
Soveltuva koulutus (esim. liiketalouden tai hallintotieteiden tutkinto)
Urapolku
Hallintoharjoittelija
Osastonsihteeri
Yli-osastonsihteeri
Hallintosihteeri
Toimistosihteeri
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot
Asiakirjahallinta ja tietojärjestelmät
Aikataulutus ja projektinhallinta
Viestintätaidot ja asiakaspalvelu
Tietotekniset taidot (esim. Office-ohjelmistot)
Pehmeät taidot
Organisointikyky ja tarkkuus
Tiimityöskentely
Ongelmanratkaisu
Sopeutumiskyky ja joustavuus
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
2216 €/kk
1800 €
2700 €
Nousussa 3% vuodessa