Kiinteistösihteeri
Ammatin kuvaus: Kiinteistösihteeri
Kiinteistösihteeri on tärkeä ammattilainen kiinteistöhallinnan alalla, joka hoitaa erilaisia hallinnollisia ja organisatorisia tehtäviä. Kiinteistösihteeri vastaa muun muassa vuokrasopimusten hallinnoinnista, asiakaspalvelusta, kiinteistöhallinnan asiakirjojen ylläpidosta sekä vuokralaisilta ja omistajilta tulevien kysymysten käsittelystä.
Kiinteistösihteeri työskentelee usein tiiviissä yhteistyössä kiinteistöhallinnan asiantuntijoiden, vuokralaisiin ja omistajiin liittyvien sidosryhmien sekä muiden hallinnollisten työntekijöiden kanssa.
Työnkuvaan voi kuulua myös kiinteistöhallinnan tietojärjestelmien käyttöä, budjetointia sekä raportointia. Kiinteistösihteerin on tärkeää ymmärtää kiinteistöhallinnan lainsäädäntöä ja käytäntöjä.
Työn luonteenpiirteet:
- Kokopäivätyö
- Mahdollisuus etätyöhön
- Koulutus: Liiketalouden tai kiinteistöhallinnan tutkinto
Urapolku
- Assistenti
- Kiinteistösihteeri
- Kiinteistöhallinnan asiantuntija
- Kiinteistöpäällikkö
- Kiinteistöhallinnan johtaja
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot:
- Kiinteistöhallinnan ohjelmistot ja järjestelmät
- Tietojenkäsittelytaidot (esim. Excel, Word)
- Budjetointi ja taloussuunnittelu
Pehmeät taidot:
- Hyvä viestintä ja asiakaspalvelu
- Organisointikyky ja aikatauluttaminen
- Ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaidot
- Sopeutumiskyky ja joustavuus
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
2408 €/kk
1600 €
3300 €
Nousussa 2% vuodessa