Hallintosihteeri
Ammatin kuvaus
Hallintosihteeri on keskeinen osa organisaation hallintoa, vastaten asiakirjojen käsittelystä, tiedonhallinnasta ja hallinnollisten prosessien tukemisesta. Heidän tehtäviinsä kuuluu myös kokousten järjestäminen, asiakirjojen laatiminen ja arkistointi sekä viestintä eri sidosryhmien kanssa. Hallintosihteeri toimii usein linkkinä johdon ja työntekijöiden välillä, varmistaen sujuvan tiedonkulun organisaatiossa.
Työskentely voi tapahtua julkisella sektorilla tai yksityisissä yrityksissä. Hallintosihteerit voivat erikoistua tiettyihin alueisiin, kuten henkilöstöhallintaan, taloushallintaan tai asiakaspalveluun.
Urapolku
- Hallintoharjoittelija
- Hallintosihteeri
- Senior Hallintosihteeri
- Hallintopäällikkö
- Organisaatiojohtaja
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot:
- Asiakirjahallinta ja -käsittely
- Tietojärjestelmien käyttö (esim. Office-ohjelmat, tietokannat)
- Viestintätaidot ja asiakaspalvelu
Pehmeät taidot:
- Organisointikyky ja aikataulutus
- Tiimityöskentely ja yhteistyö
- Ongelmanratkaisu ja kriittinen ajattelu
- Sopeutumiskyky ja joustavuus
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
2875 €/kk
1992 €
3850 €
Nousussa 2% vuodessa