Hallintoassistentti
Ammatin kuvaus
Hallintoassistentti on keskeinen rooli organisaatioissa, joka vastaa päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoidosta. Hallintoassistentti toimii tukihenkilönä johdolle ja muille tiimeille, ja heidän tehtäviinsä kuuluu muun muassa aikataulujen hallinta, asiakirjojen valmistelu, kokousten järjestäminen ja asiakaspalvelu. Hallintoassistentit ovat usein ensimmäisiä yhteyshenkilöitä organisaation ulkopuolelta tuleville asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.
Työskentely hallintoassistenttina tarjoaa mahdollisuuden kehittää monipuolisia taitoja, kuten organisointikykyä, viestintätaitoja ja ongelmanratkaisukykyä. Heidän roolinsa on erittäin tärkeä, sillä he auttavat varmistamaan, että organisaation toiminnot sujuvat tehokkaasti.
Kokopäivätyö
Mahdollisuus etätyöhön
Hallinnollinen tai liiketalouden tutkinto
Urapolku
- Hallintoassistentti
- Toimistosihteeri
- Hallintopäällikkö
- Projektikoordinaattori
- Toimitusjohtajan assistentti
Tärkeimmät taidot
Tekniset taidot
- Toimisto-ohjelmistojen (esim. Microsoft Office) hallinta
- Tietojärjestelmien käyttäminen
- Asiakirjojen laatiminen ja muokkaaminen
- Aikataulujen ja kalentereiden hallinta
Pehmeät taidot
- Erinomainen viestintä- ja vuorovaikutustaito
- Organisointikyky ja ajanhallinta
- Ongelmanratkaisu ja joustavuus
- Tiimityöskentely ja asiakaspalvelutaidot
Palkkatiedot
Keskimääräinen peruspalkka
2656 €/kk
1800 €
3480 €
Nousussa 4% vuodessa